工作职责

发布时间:2012/7/2

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图书馆工作职责


图书馆是负责学校的文献信息管理,为教学科研和学科建设服务的部门。其主要职责是:
一、负责制订文献资源建设规划;
二、负责制订文献资源的采购计划;
三、负责书刊资料和电子文献的管理工作;
四、负责文献借阅与阅读推广工作;
五、负责文献查收查引、课题查新、文献传递等信息服务工作;
六、负责研究生学位论文(电子版和纸质版)的存档管理工作;
七、负责信息素养教育和文检课教学工作;
八、负责图书馆数字化、信息化、网络化建设工作;
九、负责各学院图书资料室(分馆)的业务指导工作;
十、完成学校交办的其他工作。

各部室工作职责


办公室


一、部门职责
1. 承担办公室的各项工作;负责学校和馆务会议有关决定的督办和落实;
2. 根据馆领导安排,做好本馆各部门间的协调工作;
3. 协助馆领导做好有关规章制度、报告、计划、总结、图书馆年鉴、图书馆年度大事记等的起草工作;
4. 负责馆内会议的组织安排与记录整理;协助馆领导组织各类会议和活动;
5. 负责文书及档案工作、印章管理等;
6. 负责各种业务数据的统计上报工作;
7. 负责全馆对外宣传和信息汇总、审核、发布工作;
8. 负责读者意见的整理与反馈工作,做好读者来访的接待与协调;
9. 做好设备添置、调配、报修、财物管理、财务账目核销等工作;
10.负责全馆工作人员考勤工作、严格执行学校和馆内制定的考勤等制度,协助馆领导做好各类人员的考核工作,协助馆长核发各类人员工资、有关酬(奖)金和补贴费;
11. 协助馆领导完成科研课题的申报、学术成果的统计及上报等;
12.协助馆领导完成人才引进、劳动用工人员招录等工作,负责各类人员的档案管理;
13.负责全馆安全、保卫、消防、清洁卫生、公益劳动和节假日值班等项工作;
14.负责南区馆报刊信函收发、书刊复印及复印机房管理工作;
15. 负责对外业务的联系;负责接待来访的团体或个人;
16.承担图书馆读者协会的管理工作及馆领导交办的其它工作。
二、部门负责人
主任:鲍文艺
林晓峰   
三、联系方式
电话:(0551)63828266;
传真:(0551)63828266;
E-mail:  tshg@ahjzu.edu.cn


资源建设部


一、部门职责
1.根据学校的发展规划、专业设置和教学科研的需要,制定文献资源建设规划,逐步形成具有本校特色的馆藏体系,保持其连续性、完整性;
2.协助馆长制定各类文献年度采选计划,编制文献采访预决算,建立采访档案,按采访管理制度开展工作,定期总结文献采访工作;
3.按照文献采购原则和标准,通过购买、交换、接受捐赠等方式采选符合馆藏标准的各类型文献;
4.根据《中国图书馆分类法》、《普通图书著录规则》以及《中国机读目录格式》的标准和细则,对入藏的中、外文图书、过刊等进行科学分类、著录、标引、加工、典藏;
5.对分编图书、期刊进行质量控制、总核入库和统计;
6.做好图书的验收、登记、提存、统计、图书的退货和调出等项工作;
7.及时编制、发布“新书通报”;按时打印、递交下书清单;
8.与读者工作一部共同负责图书的剔除工作,资源建设部负责财产账目登录号的注销;
9.参与数字资源和数字图书馆建设工作;
10.协助馆领导做好中外文电子文献购置前期的意向报告、论证报告、招标采购、合同签订及后期利用情况分析研究;负责文献资源购置的账款清算和账薄管理,严格执行财务制度;
11.参与中外文纸本图书和电子图书、有关中外文电子文献数据库采购的招标工作;
12.加强采访调研,多渠道收集文献采访意见与建议,确保文献采购质量;
13. 负责做好各类文献资源的推介工作。
二、部门负责人
    主任:江树青
三、联系方式
电话:(0551)63828267;
E-mail: jshuqing@ahjzu.edu.cn

读者工作一部


一、部门职责
1.负责馆藏图书的总出纳和调配工作;
2.负责书库的管理、卫生和藏书的安全、保养工作,执行借阅制度和相关的规章制度;
3.负责图书剔旧、注销和修复工作;
4.负责图书流通出纳工作,办理丢损图书赔偿手续、借阅证的挂失、读者离校手续、退证等工作;
5.严格执行图书限册、限期规定,加强过期图书催还工作,办理过期图书处罚手续;
6.负责开展新生入馆教育培训;
7.熟悉馆藏,推介馆藏图书,积极开展读书和书评活动,引导读者利用馆藏图书文献;
8.做好读者咨询工作,收集读者的意见和建议,实行首问负责制,不断提高流通阅览服务水平和质量;
8.分析研究借阅规律,研究读者心理和借阅倾向,做好导读工作,开展图书荐购工作;
9.负责社科图书借阅室、自然科学图书借阅室、样本图书阅览室、素质教育阅览室的管理及读者服务工作;
二、部门负责人
    主任:徐金满
三、联系方式
电话:(0551)63828160;
E-mail:  xjm@ahjzu.edu.cn 


读者工作二部


一、部门职责
1.根据学校教学、科研需要,协助做好中、外文报刊的选订和补缺工作;
2.负责中、外文报刊验收、登记、整理、装订、入库工作;积极编制二次文献(馆藏现刊目录、过刊目录、索引)等;
3.负责报刊保管、流通、阅览和咨询辅导工作;
4.了解读者阅读倾向,进行阅览统计分析、研究,提高期刊的利用率;
5.负责陈旧、多余报刊的剔旧、注销、调拨等工作;
6.负责中文现刊阅览室、过刊阅览室、外文书刊阅览室及自修室管理及读者服务工作;
7.严格报刊账目管理,认真做好各项业务统计工作;
8.负责各阅览室环境卫生,保持书刊、书架整齐,阅览桌椅整洁,并做好安全保卫工作。
二、部门负责人
    主任:李蓉梅
三、联系方式
电话:(0551)63828161;
E-mail: lrm@ahjzu.edu.cn 


参考咨询部


一、部门职责
1. 负责开展多种形式的参考咨询服务,解答读者有关图书馆的利用、电子资源检索等方面的问题,实行首问负责制;
2. 负责开展多层次全方位读者教育与用户培训工作,负责图书馆《文检课》等公选课程的教学管理和教学工作量统计工作;
3. 协助馆领导做好中外文参考数据库的购置前期的意向报告、论证报告、招标采购、合同签订及后期利用情况分析研究;
4、参与有关中外文电子文献数据库采购的招标工作;
5.负责学科导航库等网络信息服务系统建设,并做好更新维护工作;
6. 负责馆际互借与文献传递、科技查新、查收查引、代查代检等系列信息服务工作;
7. 加强与学校各院、系、所的联系与沟通,提供深入细致的学科服务;
8. 承担文献检索室、参考书阅览室的建设、管理与服务工作;
9.承担徽派建筑数字图书馆、智能建筑数据库、建筑节能数据库等特色资源的建设工作;
10.负责学校研究生学位论文电子版的提交管理工作;
11.参与数字图书馆的建设工作。
二、部门负责人
    主任:金传萍
三、联系方式
电话:(0551)63828270;
E-mail:jingcp@ahjzu.edu.cn



技术部


一、部门职责
1. 负责图书馆计算机系统和网络设备的建设、监控、维护,发现故障及时检修,确保网络服务的正常运行;
2. 负责图书管理系统的管理与维护,数据及时备份,确保数据安全完整;
3. 负责各类电子文献数据库的更新与维护,以及读者访问数据的维护;
4. 承担随书光盘管理系统等非书管理系统的建设、管理和服务工作;
5. 承担特色数据库系统、校研究生学位论文提交系统、学科导航系统等自建数据库的维护工作,确保数据安全完整;
6. 负责图书馆主页的建设、更新、维护,严格管理各类账号的登录权限,为图书馆的网络化服务提供技术支持;
7. 负责图书馆资源与服务集成的研究与软件开发工作,参与数字图书馆系统平台的研究与开发工作;
8. 负责图书馆办公类管理系统软件的开发与维护工作;
9. 负责图书馆读者服务和业务办公用计算机的安装和维修;
10.参与图书馆软硬件建设的招标采购工作;
11.跟踪网络化、数字化图书馆的最新发展,及时提出采纳新技术、新设备的建议,不断推动本馆网络化、数字化的发展;
12.承担电子阅览室、多媒体借阅室的建设、管理和服务工作。
二、部门负责人
    主任:党兴华
三、联系方式
电话:(0551)63828271;
E-mail:  daa@ahjzu.edu.cn 


北区工作部


一、部门职责
1. 负责北区馆图书出纳和调配工作;
2. 负责北区馆书库管理及图书借还、丢失图书赔偿、过期图书罚款、借阅证挂失等工作;
3.负责北区馆图书剔旧、注销和修复工作;
4.负责北区馆图书流通出纳工作,办理丢损图书赔偿手续、读者离校手续、退证等工作;
5.严格执行图书限册、限期规定,加强过期图书催还工作,办理过期图书处罚手续;
6.根据学校教学、科研需要,协助做好中、外文报刊的选订和补缺工作;
7.负责中外文报刊验收、登记、整理、装订、入库等项工作;
8.负责报刊保管、流通、阅览和咨询辅导工作;
9.负责陈旧、多余报刊的剔旧、注销、调拨等工作
10.负责北区新生入馆教育培训;
11.熟悉北区馆馆藏,推介馆藏图书,积极开展读书和书评活动,引导读者利用馆藏图书文献;
12.做好读者咨询工作,收集读者的意见和建议,实行首问负责制,不断提高流通阅览服务水平和质量;
13.负责北区馆报刊阅览室、建筑图书阅览室、电子阅览室和自修室的日常管理;
14. 负责北区馆各项业务统计;
15. 负责对北区馆各类财产的清查、报修、保管等;
二、部门负责人
    主任:王磊
三、联系方式
电话:(0551)63513166;
E-mail:tshg@ahjzu.edu.cn